Hoe lang moet je bonnen en garantiebewijzen bewaren?

Bonnen en garantiebewijzen: bewaar ze zolang de garantie loopt

De vuistregel voor kassabonnen en garantiebewijzen is simpel: bewaar ze zolang je er nog een beroep op kunt doen. Voor de fabrieksgarantie is dat de looptijd die op de bon of garantiekaart staat, vaak een of twee jaar. Maar omdat je in Nederland ook wettelijke garantie hebt, is het slim om aankoopbewijzen van duurdere spullen langer te bewaren.

Denk aan witgoed, elektronica, meubels en gereedschap: van dit soort producten mag je verwachten dat ze jaren meegaan. Bewaar het aankoopbewijs dus liefst de hele verwachte levensduur van het product. Voor een wasmachine of bank kan dat rustig vijf tot tien jaar zijn.

Belangrijke documenten: langere bewaartermijnen

Niet alles is een kassabon. Voor je administratie gelden ruimere richtlijnen. Aankoopbewijzen en facturen van waardevolle bezittingen zijn ook belangrijk voor je inboedelverzekering: bij schade of diefstal helpt een bewijs van aankoop enorm om de waarde aan te tonen.

Documenten rond je woning (koopakte, verbouwingsfacturen), garantiecertificaten op bijvoorbeeld een cv-ketel of dakwerk, en bewijzen voor verzekeringen bewaar je het beste langdurig. Belastinggerelateerde stukken hebben hun eigen termijnen; particulieren houden vaak zo'n vijf jaar aan, maar check bij twijfel altijd de actuele richtlijn van de Belastingdienst voor jouw situatie.

Waarom digitaal bewaren simpelweg slimmer is

Papieren bonnen hebben een groot probleem: de inkt op thermisch bonpapier vervaagt. Na een jaar of twee is een kassabon vaak al onleesbaar geworden, juist wanneer je hem voor garantie of verzekering nodig hebt. En zelfs een leesbare bon is waardeloos als je hem niet kunt terugvinden.

Digitaal bewaren lost beide problemen in één keer op: de inkt vervaagt niet en je vindt alles terug met een zoekopdracht. Bovendien overleeft een digitale kopie een keukenbrand of waterschade, terwijl je papieren administratie dan verloren gaat, precies op het moment dat je die voor je verzekering nodig hebt.

Het advies is dan ook: scan of fotografeer belangrijke bonnen en documenten, en bewaar ze op een plek waar je ze snel terugvindt. Papier mag daarna vaak weg, al is het bij sommige officiële stukken verstandig het origineel te houden.

Je administratie op orde met BonBox

In plaats van bonnetjes te verzamelen in een la, scan je met BonBox je kassabon meteen na aankoop. De AI haalt automatisch het product, de prijs en de aankoopdatum eruit, zodat je niets hoeft over te typen. Alles komt in een doorzoekbare digitale inventaris die geordend is per kamer.

Zo bewaar je precies wat je nodig hebt, zo lang als nodig, zonder vervaagde bonnen of zoekwerk. Moet je garantie claimen of schade melden bij je verzekering? Dan exporteer je in een paar tikken het aankoopbewijs. En doordat BonBox meedenkt over garantietermijnen, krijg je een melding vóór een deadline verloopt in plaats van erachter te komen als het te laat is.

Frequently asked questions